倪云华:巧用这个方法,增强员工责任感

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你好,欢迎来到团队管理课。

在前面的两节课,我向你介绍了领导者的六种不同的领导风格。那在这一节课我想向你介绍的是关于如何去提升员工的能力,我想提供一个方法给到你,那这个方法是我们常用到的所谓的一对一的员工的辅导

所以我想问你一个问题,你在日常的工作当中,有没有给员工做一对一的辅导,你的频次是怎么样。我曾经问过很多的管理者,这个比例相当的低,可能都不到10%。

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但是一对一的员工辅导确实是,在提升员工的能力方面是一个非常有效的方式,所以我希望你更多的可以采取,经常性的跟员工进行一对一的辅导的方式。那具体的一对一的员工的沟通和辅导具体该怎么操作?其实这不是一个随意的谈话的过程,这种谈话的过程有一定的技巧和方式。只有你掌握了这种方式,你的一对一的员工的沟通的方式才能产生应有的效果。

那这个一对一的沟通方式其实是一种辅导的技巧,这种辅导的技巧最早的是产生于体育界,特别是在网球的领域 。那在网球的领域一些著名的网球教练在训练球员的时候,他们为了让球员击球更加准确,通常都会发出一种指令叫做盯住球。 但是他们渐渐发现仅仅让球员去盯住球,球员击球的命中率还是非常低,到底是什么原因?

他们经过大量测试以后他们改变了一种方式,让球员更好地提升了击球的效率。那这种改变的方式就是他们不再发出简单的指令叫做盯住球,而是用一系列开放式的问题让球员自己去思考,如何去提升盯住球的技巧和方式。

比如说他们会说当球来的时候 你作为球员你要思考一下,球过网的时候它的高度是多少?还有当球朝你飞过来的时候,他们旋转的方向是怎么样的?

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当球员在思考这些问题的时候,他必须要更全神贯注的去盯着球了,而且他更多的思考,在这个过程当中他主观的意识和能动性得到了提升。那通过这样开放式的问题,球员盯住球的能力反而得到了提升,他们击球的命中率反而得到了提升。

所以正是这样一种辅导的技巧,其实我们使用在整个企业和员工能力的提升方面也是非常有价值的。因为通过这样辅导的技巧的方式,可以让员工进行自我的思考,让他们更清晰的认识到自己的目标是什么,让他们更具有责任心。

所以我们看一下今天要向你介绍的我们所谓的一个辅导的方式,它是叫做GROW模型。这个模型,其实是来自于四个英文单词的首字母。

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那第一个字母叫做G,是说当你在跟你的团队成员进行一对一的沟通的时候,你们要设定一个目标。那在这个目标的设定的过程当中,我们要拒绝说死的一个目标,而是说你要用开放式的问题询问你的团队成员。

你认为你近期应该达到的目标是怎么样的?对于这个工作你认为你的目标应该怎么样去衡量?你认为怎么样去能有效地完成这个工作任务?近期的这个目标是什么?

就是你用开放式的问题的方式来询问你的团队成员,彼此跟他达成一个明确而具体的目标的形式。这是第一个你要做的辅导的方式,叫做G

第二个方式叫做R,R代表为Reality。就是当你在跟你的团队成员达成了这个目标之后,你接下来要问他,那目前你做这件事情的情况怎么样?目前这件事情的现状如何?目前做这件事情还需要哪些资源吗?目前做这件事情还有没有一些困难或者障碍。

那通过这样开放式的问题,你的团队成员又会去思考这件事情该怎么做,该怎么样达成他的目,他目前的情况是怎么样。这是第二个阶段叫做Reality,现状的描述。

那第三个阶段就是我们所谓的O ,O叫做Option的阶段。是说那我针对前面所描述的这个达成目标的现状或产生的问题,我要想一些应该有的解决方案,我通过什么样的解决方案和选择才能够更好地达成我的这些目标。

但这个过程也是通过询问的过程让员工自己去思考,你去更好的去开导他或者给他更多的资源的方式。

你会问他说 abc的方案哪一种方案会更好?如果给你更多的资源,你会选择怎么样去达成这样的一个目标?在这些不同的方式当中,大家最终要做出一个选择。

那最终就是我们整个GROW模型的最后一个模块叫做W。W这一步骤就是,我要找到一个最终的出路叫做Will。

就是我在前面的几个Option当中,几个选项当中,找到哪一个选项是我应该选择的选项?哪一个选项是我应该最终的出路、

所以你看,通过这样一对一的结构化的沟通的方式,员工他自己清楚了他应该达成的目标,他清楚了目前的现状是什么,他清楚地思考了,要解决这个问题,我应该具备的解决方案和资源是什么,最终我选择了一条最好的方式。

通过一对一的沟通方式,上司和下属达成了一致,那员工在后期的执行的过程当中就会非常的顺利。而且更重要的是在这个过程当中,你培养的员工不只是做事情的能力,而是他思考的能力。

他会怎么样去思考这件事情,怎样去达成应有的目标。那这是我们作为一个管理者和领导者应该具备的责任和能力。

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